在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系體系完整的運行中，有三個關(guān)鍵的審核節(jié)點，分別是初次審核、監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核，那么同樣是外部審核，三者之間有哪些區(qū)別呢？
即企業(yè)開始建立體系的第一次外部審核，分為一階段和二階段，是對整個體系的審核。
第一階段審核體系文件并評價企業(yè)運作場所和現(xiàn)場的具體情況，以確定第二階段審核的準(zhǔn)備情況；第二階段審核評價客戶管理體系的實施情況，包括有效性，第二階段審核應(yīng)在客戶的現(xiàn)場進(jìn)行；審核組應(yīng)對在第一階段和第二階段審核中收集的所有信息和證據(jù)進(jìn)行分析，以評審審核發(fā)現(xiàn)并就審核結(jié)論達(dá)成一致。
即認(rèn)證機(jī)構(gòu)定期對獲證客戶管理體系范圍內(nèi)有代表性的區(qū)域和職能進(jìn)行監(jiān)視，并考慮獲證客戶及其管理體系的變更情況。
監(jiān)督審核是現(xiàn)場審核，但不一定是對整個體系的審核，并應(yīng)與其他監(jiān)督活動一起策劃，以使認(rèn)證機(jī)構(gòu)能對獲證管理體系在認(rèn)證周期內(nèi)持續(xù)滿足要求保持信任，在證書的有效期內(nèi)，定期進(jìn)行二次監(jiān)督審核，第一次監(jiān)審日期從初審?fù)瓿扇臻_始計算，一般在9-12月進(jìn)行，第二次監(jiān)審也是在前次監(jiān)審?fù)瓿扇罩?-12月完成，需確保每次監(jiān)審時間不超過12個月，過期將暫停處置。
即確認(rèn)管理體系作為一個整體的持續(xù)符合性與有效性，以及與認(rèn)證范圍的持續(xù)相關(guān)性和適宜性，以評價獲證客戶是否持續(xù)滿足相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的所有要求。
管理體系初審證書有效期為三年，在有效期滿前三個月內(nèi)，獲證組織應(yīng)提出再確認(rèn)（換證）申請，應(yīng)確保再認(rèn)證的所有活動及換發(fā)證書在前一輪三年有效期內(nèi)完成如因獲證組織有特殊情況，經(jīng)書面申請，并與UICC協(xié)商，可適當(dāng)延后再認(rèn)證審核的日期，但仍應(yīng)確保在證書有效期內(nèi)完成再認(rèn)證；否則一律按初審安排。
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